Word 分页符应该怎么删除呢?两种方法搞定

想要删除 Word 分页符应该怎么操作呢?本文总结两种不同的方法。

Word 分页符是什么呢?分页符是指在文档中插入的标记,用于强制文档在特定位置分成多个页面。分页符的使用使得文档在打印或显示时能够更好地组织和排列内容,从而增强用户的阅读体验,分页符主要用来分隔内容、控制页面布局。

Word 分页符还有不同的内容,大致可以分为以下三类:手动分页符、段落分页符、分节符。

  • 手动分页符:手动分页符是用户通过插入命令或快捷键手动添加的分页符。它的主要特点是位置可控,适合用户在特定位置分隔内容。

  • 段落分页符:段落分页符是当用户在段落属性中设置“分页前”或“分页后”时自动生成的。这种分页符适用于需要在特定段落前后强制分页的情况,确保文档的结构更为清晰。

  • 分节符:分节符不仅可以实现分页,还可以将文档分成多个节。在每个节中,用户可以设置不同的格式、页面布局和页码。

如何删除分页符

虽然分页符可以帮助我们分隔文章内容,但是有时候错误的分页符会让文档错乱,那么 Word 文档分页符怎么去掉呢?下面给大家总结了两种方法。

显示/隐藏功能

第一种方法我们可以利用“显示/隐藏”功能来删除,下面是具体的操作步骤:

首先我们在 Word 顶部的菜单栏中找到“开始”选项,然后在主页下的“段落”模块选择如同所示的图标。

删除分页符-1.png

开启之后我们就可以看见分页符出现在文档中(如果文档中有分页符存在)。

删除分页符-2.png

接下来选中出现的分页符然后利用鼠标将其选中之后按下删除键,这样就可以将其删除。

查找和替换

Word 去掉分页符的方法除了上面手动删除我们还可以利用 Word 的“查找和替换”功能来删除,下面是利用该方法删除 Word 分页符的具体步骤:

首先我们可以使用键盘快捷键“Ctrl+F”打开“导航”侧边栏,然后点击搜索框后方的向下小箭头,然后选择其中的“替换”选项。

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或者也可以直接在上方的菜单栏中“开始”模块下的右边找到“替换”选项。

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还可以直接使用键盘快捷键“Ctrl+H”打开查找和替换界面。进入查找和替换界面之后我们点击左下角的“更多”选项。

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找到“替换”模块下的“特殊格式”,将下拉选择框打开之后找到“手动分页符”。

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选择完成之后会在“查找内容”的方框中出 ^m,然后点击“全部替换”按钮,这样页面中是所有手动分页符就会自动删除,注意如果你想要给分页符位置添加其他内容,就在“替换为”的方框中输入内容即可。

删除分页符-7.png

结论

Word 分页符是文档排版中的一种工具,它帮助用户在文档中实现清晰的结构和美观的布局。通过合理插入和使用分页符,用户能够显著提升文档的可读性和专业性,但是当分页符错乱的时候可以通过上面两种方法进行删除。

本文编辑:@ 小小辉

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