工作中需要对比表格内容,尤其经常需要对Excel比对两列内容是否一致,下面就为大家介绍几种常用的方法。
如果不要求对比两列数据对应位置是否相同,不要求数据顺序一致,只需要对比是否有缺漏,可以使用条件格式来在Excel比对两列内容是否一致。
具体操作步骤:
选中要对比的两列数据,在工具栏中点击「条件格式」,下拉框中点击「突出显示单元格规则>重复值」,选择将重复值用浅粉色显示,这样数据没有重复的就会以原本颜色显示,反向突出。
要取消筛选,选中筛选区域,点击「条件格式>清除规则>清除所选单元格的规则」即可。
如果需要按顺序在Excel比对两列内容是否一致,可以使用等号公式按对应位置对比数据。
具体操作步骤如下:
在要对比的两列数据后找一个空白列,在对应的单元格后输入等式,比如要对比A2和B2数据是否一致输入「=A2=B2」,回车后如果数据一致会显示「TRUE」,如果数据不一致会显示「FALSE」,然后鼠标按住单元格右下角下拉,将公式填充到此列,可以看到不同的位置都显示为「FALSE」。
Exact函数用来判断两个单元格是否完全一致,函数区分大小写,使用exact函数在Excel比对两列内容是否一致的具体步骤和使用等号公式判断差不多:
找到要对比两列的首格,在后面对应的空白格内输入「=exact」,这时Excel表格会自动调出函数,点击要对比的一个单元格,然后输入「,」,再点击要对比的另一个单元格,回车后如果两个单元格数据一样会显示「TRUE」,如果数据不同(包括大小写不同)会显示「FALSE」。然后将函数填充到下面的单元格就可以对比两列数据是否一致。
选中要对比的两列,同时按下「Ctrl+G」,在定位条件中选择「行内容差异单元格」,点击「定位」。
Excel会自动定位到按顺序对比不同的单元格,先不要点击其他单元格,给定位单元格填充其他颜色或者将文字选为其他颜色突出显示,这样方便后续进一步修改和对比两列数据是否一致。
以上是Excel比对两列内容是否一致时的几种常用方法,每一种都很简单,为了不破坏原始数据,建议大家在筛选数据和修改表格的时候复制副本在副本内修改,避免编辑出现错误找不回原来的文件。
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