在使用Excel进行工作的时候,有时候我们需要筛选出重复数据。
筛选重复数据有很多应用场景,在销售记录中,查找重复数据可以帮助我们检查重复订单以及客户信息等,帮助我们更好地了解销售情况;在一些特定的数据录入场景中,查找重复数据也可以避免数据重复录入造成错误;在管理数据库时,通过Excel查找重复数据,也可以帮助我们进行去重,等等。
总之,通过办公软件Excel查找重复数据可以帮助我们提高工作效率,节省大量的时间,接下来我们就一起来看看Excel怎么查找重复数据。
Excel查找重复数据的方法有几种,我将为您仔细介绍几种操作比较简单又比较实用的方法,您可以根据自己的实际需求进行选择。
如果您只是要将所有重复的数据找出来,不用计数或者仔细查看哪些数据重复了,可以直接在条件格式内设置重复值突出显示,以此完成Excel查找重复数据的操作。
步骤1. 打开Excel表格,选择要进行重复数据筛选的内容,在Excel软件上方菜单栏点击“开始”,然后在右侧点击“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,再点击“重复值”。
步骤2. 在弹出的窗口中,可以打开下拉菜单栏,选择要对重复值做的操作,比如本文中选择了“浅红跳出色深红色文本”,点击“确定”,重复值就被突出显示。
上一种Excel筛选重复数据的方法只能将所有的重复数据都突出显示,如果您要知道具体哪些数据重复了,以及各自重复出现了多少次,还需要再自己统计,但是用COUNTIF函数就可以对重复数据进行计数,这种方法的具体操作步骤如下:
步骤1. 打开Excel表格,在数据外另起一列空白列。
步骤2. 在数据后的空白格内输入=COUNTIF(数据范围,需要查找是否重复的数据值),比如我要在数据列查找和B2单元格重复的数据,则输入=COUNTIF(B2:B15,B2)并点击回车。
步骤3. 回车后,单元格内会自动显示B2格数据出现了多少次。将鼠标移到该单元格右下角,当鼠标图形变为一个实心的黑色十字形状时,按住鼠标左键,下拉,该函数会自动运用在下面的单元格内。通过这种方法,显示出现次数大于1的数据都是重复了的,并且能够自动统计重复次数,这就是Excel怎么查找重复数据的方法。
总的来说,Excel查找重复数据能够帮助我们提升工作效率,本文为大家介绍了两种Excel筛选重复数据的方法,两种广告各有其优势,您可以根据自己的实际需求选择更适合的方法进行操作,希望对您有所帮助。