Word 标尺如何让其显示到界面中?具体用处有哪些?

Word 标尺是用来调整 Word 文档的工具,如何让其显示到桌面?用处有哪些?

在使用 Word 进行文档编辑时,Word 标尺是一个不可或缺的工具。它不仅帮助用户准确设置页面边距、段落格式和文本对齐,还能在整个文档排版过程中提升工作效率。

Word 标尺是一个位于 Word 界面顶部的水平标尺和左侧的垂直标尺。它以厘米或英寸为单位显示,可以帮助用户精确设置文本、图形和其他元素的位置。标尺不仅提供视觉参考,还允许用户直接通过拖动标尺上的指示器来调整格式设置。

如何启用

Word 中标尺怎么显示呢?默认情况下标尺是隐藏的,想要将其开启可以按照下面的步骤:

打开 Word 之后点击上方的“视图”选项,找到“显示”模块。

开启标尺-1.png

然后点击“显示”选项,在出现的下拉框中将标尺前方的复选框勾选上。

开启标尺-2.png

这样 Word 文档就可以看见水平标尺和垂直标尺了。

标尺的作用

那这两种 Word 标尺的作用都有哪些呢?

水平标尺:用于设置页面的左、右边距,调整段落的缩进和对齐。

我们可以看见水平标尺上有三个图标,上面分别代表了不同是设置,通过调整这三个图标即可设置缩进及边距。

水平标尺.png

垂直标尺:用于设置页面的上下边距,通常在打印或页面布局视图中使用。

通过拖动垂直标尺的边缘位置可以调整文档页面的上下边距,但是其颜色相差不是很大,大家需要仔细查看,大家将鼠标放置到白色和灰色边缘的时候鼠标的显示样式会改变,拖动的时候页面会出现一条虚线。

垂直标尺.png

结论

Word 标尺作为 Microsoft Word 中的基础功能之一,极大地简化了文档的排版与格式设置过程。通过标尺,用户可以直观地设置边距、缩进、对齐方式等操作。

本文编辑:@ 小小辉

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