Excel数据透视表是干什么用的?又该如何使用它?

Excel数据透视表是干什么用的?如何生成呢?简而言之,它就是一张工具表,主打的就是分析数据,生成也有快捷键。

对于初次接触数据分析甚至是Excel的同学而言,在搞清楚Excel的基本功能的同时,Excel数据透视表也应该知道知道,它是入门数据分析的“必修课”,也是部分用人单位要求的基本功。那么,Excel透视表是干什么用的?Excel如何生成数据透视表呢?本文就来同大家聊聊这个问题。

Excel数据透视表是干什么用的?

Excel数据透视表是一种交互式的,可以进行某些数据计算的表。数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。数据透视表的优点有:

  • 可以灵活地调整字段的位置和顺序,实现不同角度的分析;

  • 使用筛选器、切片器、排序、分组等功能来筛选和整理数据;

  • 能够利用计算字段、计算项、值字段设置

  • 功能来自定义计算公式和显示方式

  • 外观上能够通过报表布局、样式、分类汇总等功能来美化和优化

  • 可以与图表、仪表盘等可视化工具结合,生成动态的交互图表

 Excel数据透视表是干什么用的

Excel如何生成数据透视表?

要解决“Excel如何生成数据透视表”的问题,首先需要有一个规范的数据源,即一个包含标题行和若干记录行的表格。数据源应该满足以下要求:

  • 没有空行或空列

  • 没有合并单元格

  • 没有重复标题

  • 没有错误值或空值(如果有,需要处理或忽略)

有了规范的数据源后,就可以按照以下步骤来创建Excel数据透视表:

1. 选择数据源中的任意一个单元格,或者全选整个数据区域

2. 在“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮(组合快捷键Alt+N+V+T);

3. 在弹出的对话框中选择数据透视表的位置,可以是新建一个工作表,也可以是现有工作表中的某个位置;

4. 点击确定后,就会生成一个空白的数据透视表和一个数据透视表字段列表;

5. 在数据透视表字段列表中,将需要分析的字段拖拽到相应的区域,如行标签、列标签、值或筛选器;

6. 调整字段的顺序、汇总方式、显示方式等设置;

7. 筛选和整理数据使用筛选器、切片器、排序、分组等功能;

8. 自定义计算公式和显示方式使用计算字段、计算项、值字段设置等功能;

9. 外观美化使用报表布局、样式、分类汇总等功能;

10. 动态的交互图表使用图表、仪表盘等可视化工具结合生成;

下面是一个简单的示例,假设有以下原始数据:

 Excel如何生成数据透视表

如果想要分析不同部门和职位的工资情况,可以创建一个数据透视表,将部门字段拖拽到行标签区域,将职位字段拖拽到列标签区域,将工资字段拖拽到值区域,就可以得到以下结果:

 Excel如何生成数据透视表

这样就可以看出,财务部门的总工资最高,销售经理的工资最高,销售员的工资最低等信息。当然,这只是一个简单的例子,数据透视表还有很多其他的功能和用法,需要你自己去探索和学习。

结论

以上就是关于Excel透视表是干什么用的,Excel如何生成数据透视表的全部分享了。透视表在数据处理和分析中起到至关重要的作用,并为用户提供了更多的决策支持和洞察。希望这篇文章能对你有所帮助。